Zittend of staand vergaderen?

Staand vergaderen is in opmars. Het biedt dan ook een aantal belangrijke voordelen vergeleken bij de traditionele zittende vergadering.

Waarom is staand vergaderen zinvol?

  • Gemiddeld duurt een staande meeting 35% minder land dan een zittende.
  • Rechtstaan is gezonder dan zitten. Volgens onderzoeker Hidde van der Ploeg leven mensen die 2 tot 5 uur per dag staan gemiddeld 10% langer dan mensen die minder dan 2 uur staan.
  • Het onderzoek ‘The Effects of a Non-Sedentary Workspace on Information Elaboration and Group Performance’ toont aan dat “werken in een ruimte zonder te zitten het groepsenthousiasme vergroot en de opname van informatie verhoogt.”
  • Dat het een stuk lastiger is om in slaap te vallen tijdens een staande vergadering, staat buiten kijf. De deelnemers blijven alerter.

Hoe doet u het goed?

Tips om een goede, staande vergadering te organiseren:

  • Hou het kort: maximaal 20 minuten tot een halfuur.
  • Zorg ervoor dat alle deelnemers elkaar kunnen zien.
  • Beleg aparte meetings voor onderwerpen die tijdens een langere vergadering besproken moeten worden. Zorg ervoor dat één onderwerp niet de rest van de agenda van de vergadering in het gedrang brengt.
  • Organiseer de meeting in een aparte zaal, niet in een landschapsbureau waar andere werknemers aan het werk zijn.

Wanneer niet?

Een staande vergadering is niet interessant als alle aanwezigen veel moeten noteren. Ook voor meetings met externe bezoekers of met heel veel deelnemers is een staande vergadering niet ideaal.

  • Twitter
  • LinkedIn
  • Facebook

, , , ,